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广东海洋大学2014-2015学年度信息公开工作年度报告

【作者:校长办公室 | 发布日期:2015-11-03 | 点击数:

按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)的精神和《广东省教育厅转发教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》(粤教办函〔2015〕161号)的要求,结合学校实际,编制了《广东海洋大学2014-2015学年度信息公开工作年度报告》。报告全文包括概述、主动公开情况、主动公开信息重点工作、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作存在的问题和改进措施共七部分。报告中统计数据的时间为2014年9月1日至2015年8月31日。

一、概述

学校扎实推进信息公开工作,把信息公开作为充分保障师生员工和社会公众对我校办学的知情权、参与权、监督权的一项重要措施,逐步完善公开的内容、形式和范围,使学校的重大事项和涉及全体师生员工切身利益的事项得到了及时公开。

一是依托学校门户网站(http://www.gdou.edu.cn/)作为对外公开信息的主阵地,同时注重利用宣传栏、公示栏等渠道,及时发布各类信息。对于学校改革发展中的重要事项,学校通过先征求、听取意见,后由党委、行政集体研究、颁布文件等予以公布;同时学校及时更新校务公开、综合要闻、科教动态、校园快讯等栏目信息,让师生和社会公众广泛认识和了解学校各项工作情况。

二是建立专门网站(即广东海洋大学信息公开网)进行信息公开。学校信息公开网(网址为http://210.38.137.68/)公开内容涵盖了信息公开事项清单要求公开的10大类信息,着重对学校的招生、财务情况(含科研经费使用情况)进行了公开,并不断进行补充完善。

二、主动公开情况

(一)主动公开信息数量

2014-2015学年度全校新增的主动公开信息近2400条,其中:校务公开572条;校内新闻1176条(含学校要闻456条、科教动态266条、校园快讯454条);学校发文533件(含党务综合18件、党办11件、行政综合49件、校办26件、机构10件、干部任免16件、纪检监察17件、组织21件、宣传2件、工会14件、团委6件、人事管理58件、武装保卫18件、档案图书2件、教学管理44件、学籍87件、学生管理32件、科研管理9件、资产管理23件、后勤基建21件、财务管理7件、招生就业15件、研究生22件、成人教育5件);会议纪要82期(含党委会议纪要22期、校长办公会议纪要20期、专项工作会议纪要40期)。

(二)主动公开信息内容

主动公开信息内容涵盖了学校基本情况信息、重要决策信息、教学管理信息、科研管理信息、学生管理信息、招生就业信息、组织干部工作信息、人事管理信息、工会工作信息、财务管理信息、资产与实验室管理信息、招标采购信息、基建与后勤管理信息、国际交流合作信息、监察工作信息、安全保卫信息等诸多方面。

(三)主动公开信息的方式和途径

通过校园网、海浪BBS、校发文件、校长接待日、通报会、校报、学生手册、宣传栏、橱窗、海报、广播等形式及时公开学校信息。

三、主动公开信息重点工作

(一)招生信息公开情况

针对招生信息量大、时效性、政策性强和社会关注度高的特点,学校充分利用信息宣传平台及时对招生信息进行主动公开,接受公众对招生工作的监督。

学校根据教育部的要求,在教育部阳光高考平台网站上公布了学校的招生简章和分省市的招生计划等信息。在学校招生网(http://zsjy.gdou.edu.cn/zhaosheng/index.php)公布招生章程、招生计划、专业介绍、往年分省分专业录取分数线、录取结果查询等。学校2015年面向全国26个省(市、区)招生,通过各种渠道广泛公布了学校招生章程、招生计划及相关招生信息。

对于社会关注度高的艺术类专业招生情况,学校在术科考试前,在招生网站及时发布报名信息,公布各省的报名时间、报名地点及报名办法、各专业的考试内容、招生章程及录取规则等信息。

为保障教育公平,保证招生过程公开透明,学校纪委办、监察处全程参与监督,在招生章程、各项招生类型招生简章中均公开了纪委办、监察处的电话,接受社会监督。

(二)财务信息公开情况

财务信息的专业性较强,社会关注度较高。学校严格按照教育部、广东省教育厅的相关文件要求,公开了事业单位收费依据与标准、各项财务管理制度与预算决算信息。

每年教代会上由财务处长汇报学校上年度预算执行的详细情况和本年度预算编制详细方案(学校财务预算和决算均需通过校党委常委会讨论决定),并及时向校内单位(部门)公布相关的校级预算定额拨款标准等内容。同时设立预算与投资委员会和学校财经工作领导小组,负责审查、监督校内预算编制过程,评议校内预算草案,组织对新增专项进行论证等工作。

学校提供多个信息公开渠道,满足教职员工及学生全面了解学校财务情况,主要包括在学校网站上以发文形式公布年度财务预算,通过学校网站、财务网站及印发资料宣传校内财务管理制度和其它经济法规,建立网上财务查询系统,供各单位(部门)查询并实时了解部门经费、科研经费的使用状况及学生缴费状况,提供学校资产负债表、收入明细表、支出明细表等财务数据报表,供有需要的教工查阅等。

四、依申请公开和不予公开情况

收到一些师生员工和社会公众的咨询电话或邮件,没有收到明确要求依申请公开信息的申请。

五、对信息公开的评议情况

通过信息公开意见箱、信息公开工作座谈会等渠道,听取师生对学校信息公开工作的意见和建议。学校信息公开工作的开展有效保障了师生员工与社会公众的知情权、参与权、监督权。

六、因学校信息公开工作遭到举报的情况

学校本学年度信息公开工作未收到任何形式的举报。

七、信息公开工作存在的问题和改进措施

2014-2015学年,学校在继续推进学校信息公开工作的同时,也意识到校内各单位信息公开工作进展还不平衡,信息公开的监督和评议机制还需进一步加强。下一阶段拟重点做好以下工作:

(一)进一步健全信息公开工作机制。抓紧修订学校信息公开实施细则,明晰监督与评议机构以及各相关单位(部门)信息公开工作的职责,细化信息公开事项,规范信息公开的程序,确保信息公开工作能够落到实处。

(二)严格按照上级文件精神要求,完善学校信息公开专栏,充实信息公开的内容。

(三)加强对二级单位信息公开工作的指导、督促,切实加大信息公开力度,推进信息公开工作。